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2022-09-05 09:03:53 来源:贵州人才招聘网
那如果可以在面试问清楚,就可以避免入职后才发现浪费自己的时间。下面贵州人才网就来跟大家聊聊这个话题,一起来看看吧。
判定采购职能的重要程度
企业对于采购职能的战略地位,决定了采购职能的主要程度,重要度越高,工作中的话语权越重,越有利于后续管理变革和工作开展:
01 询问面试官公司的组织架构如何
采购部门的部门编制是怎样的安排?采购部门最高负责人的汇报对象是哪位领导?直接领导的下属有多少人?分别负责什么工作内容?公司的采购模式是什么?(如果是传统模式的采购方式,那么大概率采购部门是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。)
02 询问面试官对于采购部门的看法
采购部门一定不能单单是执行采购的职能部门,更应是管理部门,从企业的角度来看,必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支高效专业的采购管理团队,以客户需求为导向,处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。
03 询问面试官企业的采购战略是否明确
是否有针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,来制订出满足企业整体战略需要的供应战略。
判定采购系统的规范程度
包括采购管理制度流程体系、内控管理、采购信息化建设等,采购系统的规范程度越高,说明工作标准越明确,团队内耗越少:
01 确认采购管理的制度、流程是否完善
很多企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权与审批制度,缺乏相应的监督机制,导致采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。
02 确认企业是否有完整的ERP管理系统
是否有良好的采购管理信息平台,能使人力资源、财务、采购、生产、销售全方位科学高效集中管理,确保信息流、实物流及财务流的一致性,使采购过程更合理化、程序化和透明化。
03 确认采购部门的成本控制意识
采购费用是否偏高,了解新企业的采购费用情况,对比之前的工作经验,看看新企业是否采购信息分散、错误率高,询问采购的过程,观察是否繁琐,是否会因为不透明的采购流程造成暗箱操作,从而导致企业利润流失等。
04 确认所有供应商的管理是否到位
有没有完善的供应商评价、考核体系,有没有完整的供应商评价指标来指导企业科学的筛选合格供应商,企业在与供应商的共同的过程中,有没有对供应商的生产过程和进度进行详细了解,是否建立供应商激励机制来维持双赢的合作关系等。
其实,不仅仅是采购岗位,无论是什么岗位,如果你在面试的过程中或者入职前没有了解清楚企业和岗位的细节,都会存在很大的落差感,甚至无法适应而离职。
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原标题:贵州人才网:面试采购岗,要确认哪些问题?
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