贵阳招聘网：新人如何组织好一场活动？

　　可以把活动办好，肯定能让领导刮目相看，而且能锻炼提升领导力。不少新人可能并没有这方面的经验，下面贵阳招聘网就为大家分享几个方法。

　　一、 详细了解领导的想法和要求 。

　　举办一个集体活动，领导肯定会有一些想法。活动开始筹备之前，一定要详细地跟领导进行 沟通 ，便于制定整个活动计划和安排好相关的环节。以团建活动为例，下面这些信息就非常重要，领导希望通过这个活动达到什么目的，在什么范围内开展，大概在什么时间举行等。

　　二、 综合相关信息确定初步日程 。

　　了解完领导的想法，就要进一步跟相关的部门、关键人物甚至外部单位进行沟通，就活动的大概流程、 场地的可能性、预算经费等关键方面进行商议，完善相关的 细节 ，通过这样的沟通把整个活动的安排再细化，确定初步的议程和活动方案。即便是最小型最简便的会议，也需要了解相关人员是否有空，如果需要另行安排那什么时候大家能到齐，会议室什么时间可以预订。

　　三、 内部既要分工又要信息共享 。

　　活动的筹备需要团队的配合才能完成，活动规模越大，需要参与筹备和服务的人员就越多。以大型会议为例，内部一般分成嘉宾组、文字组、后勤组等多个条线。筹备团队各条线首先要各司其职，但往往迁一发动全身，内部也一定要 信息共享 、相互配合。比如某重要嘉宾的行程有变，那可能对整个活动的方方面面都有影响。

　　四、关键和薄弱环节准备好预案。

　　任何一场活动都不可能做到万无一失，加上活动不到最后都存在很多不确定性，所以关键是重点环节和薄弱环节别出错。有时遇到的突发情况真可谓千奇百怪，越是重大的活动越要做极端的假设和应急预案，没发生是万幸，发生了也有备无患。

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