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2022-05-30 15:30:54 来源:贵州人才招聘网
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相信大家都有过这样的经历,自己遇到的问题,及时的汇报给领导,本想着给领导留个认真工作的印象,却总是被领导着急的催着汇报,表面上看似是下属没有汇报到重点,实则是领导没有多余的时间而已;要明白领导每天的事情是特别多的,领导催着下属快点汇报,领导是想着赶紧去做更重要的事情;领导在忙着的时候,是不希望下属打扰自己的;向领导汇报重大的事情,可能领导不会生气,但是鸡毛蒜皮的小事就不要汇报了;下面小编就来为大家分享,向领导汇报工作要明白的五点,想要了解的朋友们,赶紧跟随小编一起来看看吧!
一、汇报工作先确定领导有没有时间
下属进行汇报工作,这在职场中是不能避免的事情,即便是领导没有时间,下属也不能忽视汇报工作,需要汇报的事情还是需要让领导知道;下属主动到领导面前汇报工作,领导却说有时间再说,或者以其他理由拒绝,都说明领导此时在忙其他的事情,要明白领导是不会轻易拒绝下属的,更不会给尊重自己的下属甩脸色;大家可以先向领导询问忙不忙,再向领导汇报工作;要是领导忙着了,可以进行约定汇报工作的时间,如果领导说现在汇报就行,此时下属再汇报工作的细节也不晚。
二、汇报工作要先说结论
很多下属在汇报工作时,没有主次之分,汇报的时间过长,导致领导没有耐心继续听下去;当领导当着下属的面,要求长话短说,或者需要下属赶紧汇报时,也说明下属没有汇报清楚重点,导致领导无法获取到有用的信息,甚至领导都不知道下属在表达的意思;虽然领导们不是急性子,但是也不希望下属没事找事,毕竟领导每天的安排都是很满的;作为下属,可以在汇报时先说结果,引起领导的兴趣,然后再继续汇报里面的细节也不晚;所以说,大家要牢记汇报工作,尽量要先说结果。
三、要为领导提供详细的信息
领导在给下属安排任务时,除了是让下属执行解决问题的事情外,还有可能给下属安排收集信息或者做调查的工作;有些朋友在接到这种任务时,都是随便在网上搜搜,直接将结果汇报给领导;要明白在网上直接搜索答案,领导自己就能完成,没必要让下属代替自己去做;当领导给下属安排这种任务时,肯定是想了解得更加详细,好在工作上做出正确的安排;大家在向领导汇报工作时,要明白事情汇报得越详细越好,领导得到的消息越多,心里就会越踏实,甚至是对下属刮目相看。
四、汇报工作要尊重事实
向领导汇报工作,下属可以添加自己的看法和方案,但是也要尊重事实;尤其是需要汇报的结果,不能夸张,也不能进行揣测,只有将真实的结果汇报给领导,领导才能根据下属的汇报,做出正确的调整;如果下属不尊重事实,总是利用自己的观点,对身边的人对号入座,这跟背后说坏话没啥区别;可能你的判断是正确的,在领导面前证明了自己的眼光,但是领导是不会喜欢这种下属的;一旦下属汇报工作时,借用了大量的揣测,要是被领导当成事情发生的事实可就不好了,容易出现巨大的损失。
五、做好被领导提问的准备
领导在听取下属的汇报时,并不只是听取汇报而已,领导肯定会有自己的想法,就会根据下属的汇报进行提问;汇报中出现的问题,肯定是下属发现的,要是被领导一问三不知,领导就会怀疑事情的真实度,要是因此给领导留下不好的印象,领导是会改变对下属看法的;既然大家发现了存在的问题,那就要多想想出现的原因和解决方法,做好被领导提问的准备,下属的表现自然能够得到领导的认可;只要大家能够养成这个习惯,轻轻松松提升自己在领导心中的评价。
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原标题:在贵州职场中如何正确的汇报工作
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