贵州职场中的时间都去哪了

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　　一般来讲每个团队每周必有一天是例会，但是有的leader会思路不清楚，比如团队会议计划是1.5小时，但是一次次破例，最终能开到4.5小时，这其中很大一部分时间用在了share数据，解释数据上，对于接下来的工作思路，没有明确指示，以至于会议结束后大家还在讨论，刚刚老板说了啥，接下来要怎么做?只要有这个疑问抛出，也就意味着会议开得确实不成功，那么一个成功的会议需要具备哪些特点呢?跟各位分享一下我的拙见：

　　1. 会议目的明确，不要岔开话题：

　　一般来讲周会的意义在于总结上周，计划本周，所以会议议题需要组织者提前1-2天给出来，以便与会者及时了解会中需要参与的环节，提前做准备。比如会议有两个目的1.整理并分析区域专家insight进度(疗效，安全性);2.12月份会议计划及准备情况;所以整个内容列出之后参与者会比较清楚自己会参与到哪个环节，要准备什么;我们有时会遇到老板临时起意的情形，这种时候大家依次发言，提comments，老板往往想到哪里讲到哪里，比如老板一句，我想起来上周发给大家的区域研究者用药习惯调研表大家调研怎么样了，有哪些问题?这种完全不在计划内的议题，基本上会再消耗20-30分钟的时间，而且会把原来的议题带跑偏，最终的结果是在完善调研表下周再讨论，那如果这样我想问刚才那个疑问为什么不能发邮件，等下周一汇报时候再议呢?

　　2. 提前准备好会议材料，提前发邮件：

　　webex会议基本上能够达到音频视频合一，让参与者像面对面会议场景下开会一样，但会受限于网络及真实的面对面，所以节省时间为前提的情况下，我们应该提前把材料给到相应同事;比如有经理想了解下自己负责区域内有哪些竞争项目，老板非要网络操作分享给对方，加上网络延迟的时间，基本上一个分享加讨论结束会耗费15分钟，其实这完全是在浪费时间，提前把邮件给到区域岂不是一目了然，也不用费这么多口舌去解释，会上直接提出疑问解答，基本上5分钟结束一个区域;所以相关材料尽量提前给到与会者，能够高效解决问题;

　　3. 总结并做会议记录：

　　拜访客户过程中有一个非常重要的环节是缔结，双方就沟通的内容总结一下，让双方都清楚下一步该怎么做;会议也是一样，每一部分结束后都要有总结和计划，让参会的每个人都清楚，事情到了哪一步，接下来要做什么，口头表述怕遗漏的前提下，做会议记录是更规范的方式;方便每个人都清楚下一步的行为

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